Modalités de paiement des loyers par Gestia Solidaire aux propriétaires
En confiant la gestion locative solidaire de votre bien à Gestia Solidaire, vous nous déléguez non seulement la recherche et l’accompagnement des locataires. Mais aussi la gestion complète des encaissements et reversements de loyers.
Cet article détaille, de façon claire et transparente, les modalités de paiement de Gestia Solidaire au propriétaire : calendrier de versement, mode de règlement, déductions appliquées, gestion des impayés et documents mis à votre disposition.
1. Quel est le calendrier de versement des loyers au propriétaire ?
Gestia Solidaire reverse vos loyers de manière mensuelle, au 20 du mois pour les loyers et charges payés sans retard par les locataires.
En cas de retard le paiement se fait à date de versement par l'assurance moyennant un délai de traitement comptable de 2-3 jours ouvrés.
Concrètement, le principe est le suivant :
- Le locataire règle son loyer à Gestia Solidaire, selon les modalités prévues au bail (souvent par virement ou prélèvement).
- Gestia Solidaire encaisse le loyer et s’assure de sa bonne réception.
- À la date du 20, Gestia Solidaire reverse au propriétaire le montant qui lui revient, accompagné d’un relevé de gestion mensuel.
Remarque : la date de reversement peut légèrement varier en cas de week-end ou jour férié, le virement étant alors décalé au jour ouvré suivant.
Attention cependant des délais bancaires sont à prévoir après la date de versement.
Nous conseillons au propriétaire de décaler en fin de mois la date de prélèvement de son prêt bancaire. Mais également de prévoir 2-3 mois de trésorerie pour éviter tout problème.
2. Quel est le mode de paiement des loyers par Gestia Solidaire ?
Pour garantir rapidité, sécurité et traçabilité, Gestia Solidaire verse les loyers aux propriétaires exclusivement par virement bancaire SEPA.
Lors de la signature du mandat de gestion :
- Vous fournissez un RIB au nom du ou des propriétaires.
- Ce RIB est enregistré dans notre logiciel de gestion, de manière sécurisée.
- Tous les mois, le virement est effectué automatiquement vers ce compte.
Ce mode de paiement évite les retards d’acheminement, les pertes de chèques et vous permet de suivre facilement vos revenus fonciers.
3. Comment est calculé le montant versé au propriétaire ?
Le virement que vous recevez de Gestia Solidaire correspond au solde net propriétaire. Il se calcule à partir des sommes encaissées pour votre compte, minorées des frais et charges prévus au mandat.
3.1. Les éléments pris en compte
- Loyers hors charges encaissés auprès du locataire.
- Provisions pour charges récupérées sur le locataire le cas échéant.
- Honoraires de gestion prévus dans le mandat Gestia Solidaire.
- Frais éventuels prévus au mandat (ex. : mise en place de locataire, états des lieux, gestion de travaux…).
- Avances et règlements de travaux effectués par Gestia Solidaire pour votre compte, lorsqu’ils doivent être refacturés.
Formulairement, on peut résumer votre versement mensuel ainsi :
3.2. Un relevé de gestion pour tout vérifier
Chaque versement est accompagné d’un relevé de gestion détaillé qui reprend :
- les loyers et charges encaissés,
- les montants retenus (honoraires, frais, travaux),
- le solde net propriétaire versé sur votre compte.
Ce relevé est un véritable support de suivi et de justification comptable, utile pour votre déclaration de revenus fonciers et pour dialoguer sereinement avec votre conseiller bancaire ou votre expert-comptable.
4. Comment sont gérés les impayés et décalages de paiement ?
Dans le cadre de notre modèle de location solidaire, Gestia Solidaire accorde une attention particulière à la prévention des impayés et à l’accompagnement des locataires.
En cas de loyer non payé à la date attendue :
- Gestia Solidaire relance le locataire (mail, téléphone, courrier si nécessaire).
- Un diagnostic social et budgétaire peut être réalisé pour comprendre la situation.
- Si besoin, nous mobilisons les dispositifs de médiation ou d’aides (FSL, partenaires associatifs, etc.).
Le reversement au propriétaire dépend alors :
- des sommes réellement encaissées sur le mois concerné ;
- des garanties éventuellement prévues au mandat (garantie loyers, assurance, dispositifs spécifiques à la location solidaire).
Les modalités précises de prise en charge d’un impayé (délais, plafonds, garanties) sont toujours rappelées par votre équipe dès le premier impayé.
Les délais de paiement sont allongés au premier impayé car il y a une procédure déclarative qui ne peut se faire avant 60 jours ( 2 mois d'impayés).
Il est conseillé d'anticiper une trésorerie suffisante de 2-3 mois pour pallier au délai de traitement.
5. Travaux, charges et régularisations : quel impact sur vos paiements ?
5.1. Travaux et réparations
Lorsque des travaux à la charge du propriétaire sont réalisés (réparations, mises aux normes, amélioration du confort ou de la performance énergétique, etc.), Gestia Solidaire peut, selon ce qui a été convenu :
- soit vous laisser régler directement le prestataire ;
- soit avancer les sommes puis les retenir sur les loyers à venir.
Dans ce second cas, les montants avancés apparaissent clairement sur votre relevé de gestion et impactent le net propriétaire versé sur la ou les périodes concernées.
5.2. Charges récupérables et régularisation annuelle
Si votre bien est en copropriété ou en résidence avec services, certaines charges sont récupérables sur le locataire. Gestia Solidaire :
- met en place des provisions pour charges dans le bail ;
- réalise si besoin une régularisation annuelle des charges sur la base des éléments de copropriété ;
- intègre la régularisation dans les encaissements et reversements pour le propriétaire.
6. Documents fournis aux propriétaires : transparence et suivi
Pour faciliter votre gestion et vos obligations fiscales, Gestia Solidaire met à votre disposition plusieurs documents clés :
- Relevé de gestion mensuel : détail des encaissements, décaissements, soldes et versements.
- Éventuel accès extranet propriétaire (si prévu) pour consulter vos documents en ligne.
- Récapitulatif annuel pour votre déclaration de revenus fonciers.
- Copies de factures de travaux, devis et régularisations de charges lorsque nécessaire.
L’objectif de Gestia Solidaire est de vous permettre de suivre simplement la performance de votre investissement, tout en sachant que votre bien contribue à une mission d’impact social fort.
7. Pourquoi passer par Gestia Solidaire pour le paiement de vos loyers ?
En tant que entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS), Gestia Solidaire combine :
- une gestion locative professionnelle (sécurisation des flux, processus de paiement, reporting),
- avec un engagement social fort en faveur des locataires aux profils souvent exclus du marché classique.
En confiant la gestion de votre bien à Gestia Solidaire, vous bénéficiez :
- d’un interlocuteur unique pour les encaissements et reversements ;
- d’un cadre contractuel clair sur les modalités de paiement ;
- d’une traçabilité complète via les relevés de gestion ;
- et de la fierté de contribuer à un logement plus accessible et plus juste.
Contactez notre équipe pour recevoir un exemple de relevé de gestion et échanger sur les modalités de paiement adaptées à votre projet d’investissement solidaire.
FAQ – Modalités de paiement Gestia Solidaire au propriétaire
Quand Gestia Solidaire me verse-t-elle mes loyers ?
Gestia Solidaire vous reverse vos loyers une fois par mois, au 20. Le virement peut être décalé au jour ouvré suivant en cas de week-end ou jour férié. Mais aussi en cas de retard de paiement du locataire.
Comment sont versés les loyers : par chèque ou par virement ?
Pour plus de sécurité et de rapidité, les loyers sont versés exclusivement par virement SEPA sur le compte bancaire dont vous avez fourni le RIB à Gestia Solidaire.
Le montant que je reçois correspond-il au loyer brut ?
Non. Vous recevez le net propriétaire, c’est-à-dire les loyers encaissés, minorés des honoraires de gestion, des frais prévus au mandat et des éventuels travaux ou prestations avancés pour votre compte.
Que se passe-t-il en cas d’impayé de loyer ?
Gestia Solidaire met en place des relances et un accompagnement du locataire, et active si besoin les garanties ou dispositifs prévus au mandat. Les conditions et délais de prise en charge sont détaillés lors de l'impayé.
Puis-je suivre facilement mes encaissements et mes versements ?
Oui, chaque mois vous recevez un relevé de gestion détaillé et, le cas échéant, un accès extranet propriétaire vous permet de retrouver vos documents et l’historique de vos loyers et travaux.
